活動破冰怎麼做?用角色卡開始聊天,從分組報告到黑客松組隊
活動破冰、分組報告或黑客松組隊前,陌生人怎麼開始聊天?AI Team Quest 用 24 題日常情境產生合作魔物角色卡,提供聊天題目與找人方向,並分享使用流程與設計取捨。
活動破冰可以從一個具體的話題開始:讓參加者先回答日常情境題,拿到自己的角色卡,再用卡上的題目認識彼此。AI Team Quest 的「相遇角色卡」就是為了這個場景設計的:24 題算出合作魔物,卡上提供「見面聊這題」與「先找誰聊」,適合放在活動開場或正式分組之前。
我想處理的,是陌生人站在一起,卻不知道第一句要說什麼的那一刻。
活動破冰卡住,常常是不知道怎麼接話
想像一場活動剛開始,主持人請大家自我介紹。名字、工作、為什麼來,輪完一圈之後,旁邊的人還是不熟。
接下來呢?
「你做什麼工作?」可以開場,但如果後面要一起討論、分組報告,甚至參加黑客松,只知道對方的職稱或科系,還不太知道能怎麼合作。
我希望有個東西,能把對話帶到具體的經驗。遇到沒做過的事,你通常先動手試,還是先查資料?一群人想法很多的時候,你比較常提出新點子,還是把事情整理成可以執行的步驟?
有了可以回答的問題,才比較容易接出下一句。
24 題日常情境,找到自己的合作魔物
AI Team Quest 的相遇角色卡,透過 24 題日常情境,依照選項算出合作魔物角色。
從日常情境出發,是因為直接問「你擅長什麼」,有時很難回答。尤其還沒開始合作,未必知道該怎麼介紹自己的能力。但問平常遇到事情會先做什麼,就有自己的經驗可以想。
結果用魔物角色呈現,讓大家有個容易指認的形象。看到彼此的卡片,可以先問:「你怎麼會是這隻?」再聊到選了哪些答案、平常是不是也這樣做事。
卡上有兩個接回現場互動的欄位:
- 見面聊這題:提供一個可以直接問對方的話題。
- 先找誰聊:提供尋找聊天對象的方向,讓人有理由走向還不認識的人。
角色卡的用途,是幫忙開始對話。至於適不適合一起做事,還是要聊過彼此的想法、時間與合作期待。
使用網站內建隨機試玩產生的卡片範例,不含學員資料。
活動開場怎麼用角色卡破冰?
如果要把角色卡安排進活動,我會放在正式討論或分組之前,讓參加者先有一次互相認識的機會。
可以這樣進行:
- 讓參加者完成 24 題,取得自己的合作魔物角色卡。
- 看卡上的「先找誰聊」,找一位還不認識的人。
- 互相展示角色卡,用「見面聊這題」開始。
- 各自補一個生活中的例子,聊聊自己為什麼會這樣選。
- 回到活動主題,再進入討論或分組。
主持人也可以提醒大家:如果覺得角色描述和自己不太像,就聊聊哪裡不像。比起急著認同結果,這些差異也能成為認識對方的話題。
分組報告前,先聊做事方式與分工期待
分組報告也可以使用角色卡,尤其是同學彼此還不熟、準備第一次合作的時候。
角色卡可以先帶出做事習慣,再把對話接到這次作業。例如,從「遇到新任務會先做什麼」,聊到誰想查資料、誰願意整理內容,以及誰想試著負責上台報告。
不過,角色結果不適合直接當成分工表。拿到某種角色,不代表每次都該負責同一件事;有人也可能想趁這次報告,練習自己不熟悉的部分。
正式分工前,還需要一起確認:
- 這次報告要完成什麼?
- 每個人想負責、願意嘗試什麼?
- 大家什麼時候能一起討論?
- 哪個部分需要有人協助?
這是角色卡可以延伸的使用方式,目前沒有分組報告的實際成效數據。它先提供認識彼此的入口,後面的分工仍要由組員討論。
黑客松組隊前,還要確認時間、技能與目標
黑客松找隊友,也會遇到「不認識對方,不知道怎麼開始談合作」的問題。角色卡可以放在組隊前,先讓彼此交換做事經驗。
但準備一起完成作品時,需要談的事情會更多。
想做哪個題目?能投入多少時間?目前熟悉哪些工具?希望這次以完成作品、練習技術,還是探索題目為主?這些都得直接問,不能只靠角色結果推定。
AI Team Quest 也有 AI 分組/黑客松組隊模組,包含技能熟悉度、人才星圖、推薦與牽線,目前先關閉,現在開放的是相遇角色卡。
因此,目前可以用它作為組隊前的破冰工具;正式找隊友、確認合作條件,仍需要另外討論。
為什麼線下破冰選擇卡片?
做這個工具時,我在意的是:填完問卷之後,人會做什麼?
如果結果只是一段描述,參加者可能看完就把畫面關掉。我希望結果能帶回活動現場,所以把它整理成一張可以展示給對方看的角色卡。
這裡的卡片,是問卷完成後的畫面。兩個人可以一起看角色、看聊天題目,從同一個東西開始對話,不必重新解釋整份問卷。
也因此,「見面聊這題」和「先找誰聊」要放得清楚。參加者拿到卡片後,要知道下一步可以找誰、說什麼。
為什麼黑客松組隊模組先關閉?
線下破冰和黑客松組隊,需要處理的問題不同。
剛到活動現場的人,可能只是想先認識旁邊的人,還沒準備好回答投入時間、技能熟悉度或專案目標。若一開始就把這些問題全部放進來,認識人的流程也會跟著變長。
這一版先把入口收在「填題、拿卡、找人聊天」,讓角色卡可以單獨用在活動開場。等到真的要組隊,再進入合作條件與分工的討論。
對我來說,這個階段先把開口的那一步做好,才有理由繼續往後接。
試試你的合作魔物角色卡
準備辦活動、做分組報告,或參加黑客松找隊友?先花幾分鐘回答 24 題,找到自己的合作魔物,再拿著角色卡認識新夥伴。
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